Ateliers de réflexion

Durant le mois de juillet, des réunions intermédiaires se déroulées entre le bureau de La CLÉ et les membres des 3 ateliers de réflexion autour de l’écoresponsabilité, de la charte qualité des lieux et des relations de transparence avec les traiteurs et les agences.

Ecoresponsabilité dans l’offre des lieux

Nous tenons à remercier les membres du groupe : Céline FAUGERE – co-fondatrice des jardins du clos, Julien Barbe – Port Rambaud, Géraldine Chabanne – La bulle workplace, Lara Rosso – Hermitage de Moly, Xavier Ginoux – Zalthabar, Isabelle Clabérot Lelong – Rêvez d’Ailleurs.

Dans un premier temps, le groupe s’est attaché à définir la notion de responsabilité sociale des entreprises au niveau de l’événementiel et des gestionnaires de lieux. Une réflexion sur les labels a ensuite été menée en particulier sur la démarche ISO, qui n’est pas forcément pertinente en raison de son coût et de la taille de la structure concernée, le label LEAD (Label Evénement à Ambition Durable ) qui permet de qualifier un événement durable à travers un référentiel de mesures concrètes, accessibles et très opérationnelles et le label Lyon Ville Equitable et Durable qui semble plus accessible aux salles lyonnaises de la CLE compte tenu de leur taille.

Au niveau réglementaire, il n’y a pas de texte qui oblige à se doter d’outils RSE. En revanche, les critères RSE présents dans les appels d’offre des clients sont de plus en plus nombreux et les exigences de nos clients vont augmenter avec celles de leurs propres clients. Une auto-validation via un auto-label au travers d’une charte qualité de la CLE peut représenter un premier pas même s’il ne s’agit pas d’un outil idéal. Plusieurs livres blancs ont été identifiés en tant que base de travail pour la suite.
Les prochaines étapes consisteront à distinguer les actions selon nos niveaux d’engagement, à réfléchir s’il faut proposer des journées à thématiques et à déterminer les moyens d’initier un partage de bonnes pratiques au sein du collectif.

Rédaction d’une charte propre aux lieux La CLÉ

Nous tenons à remercier les membres du groupe : Lara Rosso – Hermitage de Moly, Audrey Folghera – Château de Sans Souci, Charles Morise – Rizom Meeting, Aude Beauge – Maison Lassagne, Stéphanie Guizol – Di Mezzo, Philippe Marion – Business Village.

L’objectif consiste à créer une charte spécifique à La CLÉ qui soit à la fois : une charte de qualité́ pour les adhérents, avec ses exigences, un manifeste pour les clients, avec ses promesses.

La Clé est un réseau des gestionnaires de lieux atypiques avec un conseil sur mesure.

L’ensemble des membres de la CLE s’engage à proposer :

• un réseau de professionnels dont le métier est de gérer un lieu,

• un service personnalisé avec un contact humain,

• un conseil et un accompagnement sur mesure, une écoute de chaque instant avec un référent pour chaque évènement,

• un moment privilégié dans des lieux différents qui ont une âme, lieux atypiques avec une expérience unique,

• un accompagnement du client en amont, pendant et après l’événement.

Les valeurs qui caractérisent nos lieux : proximité, écoute, contact humain, adaptabilité, service personnalisé/sur mesure, lieux attractifs, hors standard, démarche RSE.

La Clé est une communauté qui permet un échange entre professionnels du même métier : la veille de fournisseurs (traiteurs, teambuilding…), la veille sur la réglementation, l’actualité, le lobbying, l’échange de bonnes pratiques.
La clé favorise une mutualisation possible des formations liées au métier (par exemple les premiers secours) Chaque lieu s’engage à parler de la Clé à son réseau et faire vivre le collectif.

L’adhésion La Clé = un retour sur investissement garanti grâce aux opportunités business avec la possibilité de réaliser au moins un séminaire dans l’année.

Relations avec les Venue Finders

Nous tenons à remercier les membres du groupe : Didier Gouband – Culture et Patrimoine, Audrey Folghera – Château de Sans Souci, Stéphanie BOUAN – Groupe Bertrand, Mathilde Jabot – Villa Emerige, Julie Devernay – Vedettes de Paris, Delphine Bouclon Rodet – Chateauform.

L’objectif consiste à établir un discours et un cadre pour discuter et d’améliorer les relations entre La CLÉ, ses membres et les plateformes.

Cette première réunion à été dédiée à la réalisation d’un état des lieux des offres, des prestations existantes et à l’analyse de la valeur ajoutée.

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Ecoresponsabilité dans l’offre des lieux

Rédaction d’une charte propre aux lieux La CLÉ

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